Wat betekent productiviteit voor mij?

In 2020 schreef ik een Engelstalig artikel over wat het betekent om productief te zijn. De kern van dat verhaal stond als een huis, maar inmiddels is mijn visie en mijn taalgebruik verder gerijpt. Waar ik toen focuste op de theorie van ‘output’, focus ik nu op de praktijk van ‘vrijheid’.

Het misverstand: de dag “vol” proppen

Vaak wordt productiviteit gezien als een wedstrijd: hoeveel taken kan ik in 24 uur proppen? We voelen ons pas nuttig als we de hele dag “aan” hebben gestaan. Maar echte productiviteit is voor mij juist het tegenovergestelde. Het is niet de bedoeling om elke minuut uit de dag te wringen. Het is geen rekensom waarbij meer uren automatisch leiden tot meer waarde.

Mijn systeem: Rust door registratie

Om die vrijheid te bewaken, vertrouw ik op een ijzersterk systeem.
Mijn motto is simpel:
“staat het niet op mijn takenlijst, dan gebeurt het niet“.
Dat klinkt rigide, maar het geeft juist een enorme mentale rust.

Ik gebruik Things 3 als mijn ‘externe brein’. Naast mijn agenda is dit de plek die bepaalt waar ik mijn energie aan uitgeef. Het geheim zit hem in de filtering:

• Inbox: Zegt genoeg, hier komt alles binnen.
• Vandaag: Wat moet er écht gebeuren?
• Upcoming: Wat er de komende dagen gepland staat.
• Anytime: Wat kan verschuiven naar een andere dag?
• Someday: Wat mag blijven liggen tot ik er echt de ruimte voor voel.

Zelfs artikelen die ik nog wil lezen of YouTube-video’s die ik wil bekijken, verdwijnen in dit systeem. Wil ik een video of artikel bewaren, dan gaat het mijn digitale archief in wat leeft in Evernote

Technologie in dienst van aanwezigheid

Het mooie van dit systeem is dat ik technologie gebruik om juist minder met schermen bezig te zijn. Als er tijdens een wandeling of een moment met mijn gezin iets te binnen schiet, leg ik het direct vast. Een widget op mijn lockscreen, een snelle tik op mijn Apple Watch of een commando naar mijn HomePod.
Het doel? Het idee uit mijn hoofd krijgen, zodat ik direct weer 100% aanwezig kan zijn in het hier en nu.

Slim werken om tijd over te houden

Ik werk niet efficiënter om nóg meer werk te kunnen doen. Ik werk efficiënter om tijd over te houden voor wat er écht toe doet:

• Onverdeelde aandacht voor mijn gezin.
• Tijd voor vrije tijd en hobby’s.
• Ruimte voor rust in mijn hoofd.

Productiviteit is geen doel op zich, maar een middel. Een middel om een leven te leiden waarin werk een rol speelt, maar waarin de tijd voor jezelf en je naasten de hoofdrol opeist.

Hoe ziet jouw ideale dagindeling eruit?
Ben jij nog aan het proberen om zoveel mogelijk in je dag te proppen, of heb je een systeem gevonden dat voor jou werkt? Ik ben benieuwd: welke tool of gewoonte helpt jou om tijd over te houden voor wat er écht toe doet? Laat het me weten in de comments!