Log in Aanmelden
Tools en handig

Mijn ‘tweede brein’ in Evernote zo blijf ik dagelijks productief

Martijn Verheij

• 3 min leestijd
Deel
Mijn ‘tweede brein’ in Evernote zo blijf ik dagelijks productief
Evernote is voor mij niet “gewoon een notitie-app”, maar de plek waar ik mijn tweede brein heb gebouwd. Alles wat ik moet onthouden, uitwerken of opvolgen, belandt daar. Het resultaat: minder ruis in mijn hoofd, meer overzicht en vooral—meer consistentie in mijn dagelijkse productiviteit.
In deze blog neem ik je mee in hoe ik Evernote heb ingericht met de PARA-methode, welke tags ik het meest gebruik, en hoe ik met TaskClone automatisch notities omzet naar concrete taken. Misschien helpt het je om van Evernote óók jouw tweede brein te maken.

Waarom Evernote mijn tweede brein is

Mijn hoofd is geen goede plek om alles te willen bewaren. Het raakt vol, ik vergeet dingen en ik blijf met een vaag gevoel rondlopen dat ik “nog iets moest doen”. Daarom gebruik ik Evernote als centrale verzamelplek voor:
  • ideeën die ik later wil uitwerken
  • to-do’s en actiepunten
  • informatie waar ik later op terug wil komen
  • projecten die ‘lopen’ en waar ik overzicht op wil houden
Het belangrijkste voordeel: ik hoef niet meer te vertrouwen op “ik onthoud het wel”. Alles krijgt een plek, en ik kan erop rekenen dat ik het terugvind op het juiste moment. Evernote is daarmee niet alleen een archief, maar een actief werkgeheugen buiten mijn hoofd.

Mijn structuur: de PARA-methode in Evernote

De basis van mijn inrichting is de PARA-methode van Tiago Forte. PARA staat voor:
  1. Projects – alles met een concreet doel en eindpunt (bijv. “Blogserie lanceren”, “Verbouwing plannen”).
  2. Areas (Gebieden) – doorlopende verantwoordelijkheden, zonder duidelijk eindpunt (bijv. gezondheid, financiën, werk, gezin).
  3. Resources – referentiemateriaal en kennis (artikelen, handleidingen, inspiratie, quotes, templates).
  4. Archive – afgeronde projecten en niet-actieve informatie die ik niet wil weggooien, maar ook niet dagelijks hoef te zien.
In Evernote betekent dit dat ik mijn notities (en eventueel notitieboeken of stacks) groepeer op basis van deze vier categorieën. Elk nieuw stuk informatie krijgt eerst de vraag: Is dit een project, een area, een resource of archief?
Wat ik hier zo fijn aan vind, is dat elk stukje informatie automatisch een logische plek krijgt. Daardoor blijft mijn systeem overzichtelijk, ook als het aantal notities groeit. Ik hoef niet meer na te denken over “in welke map hoort dit?”, maar alleen nog over wat iets is in de context van mijn werk en leven.

De tags die ik dagelijks gebruik

PARA regelt voor mij waar iets thuishoort. Tags gebruik ik vervolgens als een soort statuslabels: ze vertellen me wat ik ermee moet doen.
Dit zijn mijn meest gebruikte tags:
  • te-doen – alles wat actie vereist. Dit is de brug tussen notities en mijn takenlijst.
  • idee – ruwe gedachten, ingevingetjes, mogelijke projecten of experimenten die ik later wil uitwerken.
  • opruimen – notities die ik nog moet ordenen, hernoemen, samenvoegen of opschonen.
Ik hoef dus niet eindeloos door notitieboeken te bladeren; ik kijk gewoon door de bril van de juiste tag.

Automatisch taken aanmaken met TaskClone

Een tweede brein is pas echt krachtig als ideeën en notities soepel doorstromen naar concrete acties. Daarvoor gebruik ik TaskClone, een externe dienst die actiepunten uit mijn notities omzet in taken in mijn takenlijst (bijvoorbeeld Things, of een andere tool).
Mijn workflow is simpel:
  1. Noteren – ik schrijf notities zoals ik normaal zou doen: tijdens meetings, bij het lezen van een artikel, bij het brainstormen.
  2. Markeren – actiepunten markeer ik als taak (bijvoorbeeld met een speciaal symbool of checkbox, afhankelijk van hoe TaskClone is ingesteld).
  3. Clonen – TaskClone leest de notitie, herkent de taken en stuurt ze automatisch door naar mijn takenmanager.
  4. Taggen – alles wat in mijn takenlijst komt, krijgt standaard de tag “te-doen” in Evernote, zodat ik de link tussen notitie en taak behoud.
Het effect is enorm:
  • Mijn notities blijven mijn denk- en werkruimte.
  • Mijn takenlijst blijft de plek waar ik uitvoer, plan en prioriteer.
  • Ik hoef bijna niets handmatig te kopiëren, waardoor de kans dat ik iets vergeet veel kleiner wordt.
Zo blijft de drempel om ideeën vast te leggen laag, terwijl mijn acties toch netjes in mijn takenlijst belanden.

Hoe dit mijn dagelijkse productiviteit helpt

De combinatie van PARA voor structuur, tags voor status en TaskClone voor automatische taakverwerking zorgt ervoor dat ik:
  • veel sneller kan terugvinden wat ik zoek, omdat alles een logische plek én status heeft
  • minder mentale belasting heb, omdat ik weet dat alles extern is opgeslagen en terug te vinden
  • elke dag bewust kan kiezen wat nu het belangrijkst is, in plaats van reactief te werken vanuit mijn inbox
  • een systeem heb dat meewerkt, in plaats van dat ik het constant moet najagen of repareren
In de praktijk voelt dit alsof ik mijn eigen “besturingssysteem” heb gebouwd: simpel genoeg om vol te houden, maar krachtig genoeg om mee te groeien als mijn werk en leven veranderen.

Tot slot

Als je Evernote nu vooral gebruikt om losse notities te bewaren, dan kan een structuur als PARA, gecombineerd met een paar slimme tags, echt een wereld van verschil maken. Je hoeft niet alles in één keer om te gooien.
Begin klein:
  • Maak één extra notitieboek of stack voor Projects.
  • Gebruik twee tags om te starten: te-doen en idee.
Van daaruit kun je stap voor stap je eigen tweede brein opbouwen.
Wil je dat ik in een volgende blog concreet laat zien hoe ik een project-notitie opzet (met templates), of hoe mijn wekelijkse review in Evernote eruitziet?
Laat het me weten dan duik ik daar dieper in.