De verborgen smartphone-functie die je uren typwerk per week bespaart

Na mijn eerdere tip over de Hyper Key, heb ik er nog een. Een tip die misschien minder technisch oogt, maar je dagelijks minstens zoveel tijd gaat besparen.

We doen tegenwoordig bijna alles op onze smartphone: mailen, appen, facturen betalen en LinkedIn bijwerken. Maar laten we eerlijk zijn: typen op zo’n klein glazen schermpje blijft behelpen. Het resultaat? Typfouten, frustratie en kostbare tijd die verloren gaat aan het telkens opnieuw invoeren van dezelfde informatie.
Wat als ik je vertelde dat er al jarenlang een functie in je telefoon verstopt zit die dit probleem voorgoed oplost? Een functie die je persoonlijke assistent wordt en lange lappen tekst tevoorschijn tovert met slechts twee of drie letters.
Maak kennis met Tekstvervanging.

De kracht van de snelkoppeling

De meeste mensen gebruiken hun toetsenbord alleen om letter voor letter te typen. Maar de slimme gebruiker programmeert zijn telefoon. Met tekstvervanging maak je korte ‘codes’ aan die je telefoon automatisch verandert in een volledige zin, een link of een ingewikkeld nummer.
Stel je voor dat je nooit meer je IBAN hoeft op te zoeken in je bank-app, of nooit meer je e-mailadres letter voor letter hoeft in te vullen op een contactformulier.

Inspiratie: Welke codes moet je echt hebben?

Hier zijn een paar geniale shortcuts die je leven direct makkelijker maken:

• Het Euro-teken: Koppel (e aan het symbool €. Typ je een (e gevolgd door een spatie? Dan wordt het direct een euroteken. Geen gezoek meer in het cijfermenu!
• Je E-mailadres : Koppel de code ;m1 aan je volledige e-mailadres. Heb je nu meerdere e-mail adressen dan kun je bijna het zelfde code gebruiken en hogen met een getal
• De IBAN: Hoe vaak moet je iemand een Tikkie sturen of je rekeningnummer doorgeven? Koppel ;rekprive je IBAN en eventueel je zakelijke rekening aan ;rekzak
• Het Woonadres: Voor online shoppen. Koppel ;adr aan je volledige straatnaam, huisnummer en postcode.
• Zakelijk gemak: Voor de ondernemers onder ons: koppel ;kvk aan je KvK-nummer of ;mvg aan “Met vriendelijke groet, “
• En zo heb ik aardig lijstje van hele handige en bruikbare codes die snel voor mij grote stukken text neerzetten.

Hoe stel je dit in? (De 1-minuut handleiding)

Het mooie is: je hoeft geen ingewikkelde apps te downloaden. Het zit gewoon in de instellingen van je toestel.
Op je iPhone (iOS):

1. Ga naar Instellingen > Algemeen.
2. Tik op Toetsenbord > Tekstvervanging.
3. Tik op het plusje (+) rechtsboven.
4. Bij Zin: Typ de volledige tekst (bijv. je e-mailadres).
5. Bij Trefwoord: Typ je korte code (bijv. ;m1 ).

Op je Android toestel:

1. Ga naar Instellingen > Talen en invoer (of Systeem).
2. Tik op Persoonlijk woordenboek.
3. Kies je taal en tik op het plusje (+).
4. Voer bovenaan het woord in en onderaan de gewenste snelkoppeling.

Een kleine tip vooraf

Kies codes die je normaal gesproken niet als los woord gebruikt. Gebruik dus liever een symbool zoals een ; of @@ voor je code in plaats van alleen het woord ‘mail’. Doe je dat niet, dan verandert je telefoon elk zinnetje over de post onbedoeld in je e-mailadres! De “puntkomma-methode” is daarom mijn persoonlijke favoriet: veilig, snel en foutloos.

Welke snelkoppeling ga jij als eerste instellen? Laat het me weten in de comments, ik ben benieuwd naar jullie slimste vondsten!