> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://www.martijnverheij.nl/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Mijn Digitale Zwitserse Zakmes: Waarom Things 3 de basis van mijn dag is - URL: https://www.martijnverheij.nl/things-3-productiviteit/ - Published: 2026-08-04T08:03:52.000Z - Updated: 2026-07-31T13:48:29.000Z - Author: Martijn Verheij - Tags: Tools en handig, Apple Watch, digitale productiviteit, Focuswerk, GTD, productivity, Things 3 Ik sta in de keuken en roep hardop tegen mijn Apple Watch: *“Hé Siri, onthoud voor mij: vaatwasser inruimen.”* Twee seconden later staat het tussen mijn werkprojecten in de inbox, naast “ramen dichtdoen” en een deadline voor een klant. Op mijn blog heb ik al vaker geschreven over softwaretools die mij helpen om dagelijks productief te blijven. In de Covid-periode heb ik zelfs een [vergelijkingstabel](https://www.martijnverheij.nl/what-is-the-best-task-manager-for-remote-work/) gedeeld om effectief thuis te werken met je team. In de loop der jaren heb ik alles geprobeerd: Wunderlist, [Nozbe](https://www.martijnverheij.nl/getting-things-done/), [Microsoft To Do](https://www.martijnverheij.nl/how-i-setup-my-microsoft-todo/), Todoist… maar ik blijf nu al jaren trouw aan mijn grote favoriet: [**Things 3**](https://l.martijnverheij.nl/things?ref=martijnverheij.nl). ### Het externe geheugen Voor mijn dagelijkse productiviteit hanteer ik één gouden regel van David Allen, de grondlegger van *Getting Things Done*: > **“Je hersenen zijn gemaakt voor het hebben van ideeën, niet voor het onthouden ervan.”** Sinds ik Things 3 gebruik, heb ik dat externe geheugen eindelijk gevonden. Het is voor mij niet zomaar een to-do lijst; het is mijn digitale Zwitserse zakmes. Mijn omgeving weet inmiddels: staat het niet op zijn lijst? Dan gebeurt het niet. ### De Inbox: Mijn ultieme dumpbak De grootste vijand van creativiteit zijn “open eindjes”. Elke keer als er een idee, taak of herinnering in me opkomt, gaat deze direct naar de **Things Inbox**. Geen selectie, geen getwijfel: gewoon erin. Dat gaat van “vaatwasser inruimen” en “ramen dichtdoen” tot complexe werkprojecten. Ik leg dit razendsnel vast via het “+”-icoon op mijn Apple Watch of door simpelweg door mijn huis te roepen: *“Hé Siri, onthoud voor mij…”*. Dankzij de synchronisatie tussen Apple Reminders en Things belandt het automatisch in mijn inbox. Ook e-mails of actiepunten uit vergaderingen schiet ik met HyperKeys en shortcuts direct naar binnen. ### De kunst van het verwerken Het vullen van de inbox is stap één, maar daarna komt het verwerken. Hierbij hanteer ik de **2-minuten regel**: - **Kost een taak minder dan twee minuten?** (Bijv. een afspraak bevestigen of een factuur downloaden). Dan doe ik het meteen. - **Kost het meer tijd?** Dan verhuis ik de taak naar een specifiek project of aandachtsgebied. Door alles direct vast te leggen en te verwerken, geef ik mijn brein toestemming om de gedachte los te laten. Dat creëert direct mentale witruimte. ### Projecten en Aandachtsgebieden Zodra mijn inbox volstroomt, gebruik ik het tweede ‘mes’ van mijn zakmes: de structuur. Things 3 helpt me om grote, intimiderende doelen op te knippen in kleine, behapbare stappen. Een project als “Nieuwe website lanceren” is te groot om in één keer te overzien. Door het onder te verdelen in subtaken, wordt het een heldere routekaart. Ik gebruik **Aandachtsgebieden** om werk en privé strikt gescheiden te houden, zodat ik in het weekend niet per ongeluk tegen zakelijke deadlines aanloop. ### Inspiratie zonder afleiding Dit is waar Things voor mij echt het verschil maakt. Tijdens het werk kom ik vaak interessante artikelen of video’s tegen. Vroeger liet ik die tabbladen openstaan (hallo, browser-chaos!), maar nu deel ik ze direct naar Things onder het label *“Lezen/beoordelen”* of *“Bekijken/beluisteren”*. Zo blijf ik in mijn ‘deep work’ flow, wetende dat de inspiratie veilig opgeslagen staat voor een later moment. ### Anytime en Someday: Altijd een plan B Niet alles hoeft vandaag. Veel taken plan ik specifiek in op dagen of deadlines. - **Anytime:** Als een dag sneller gaat dan gepland of een overleg uitvalt, kijk ik op mijn *Anytime*\-lijst. Zo blijf ik nuttig zonder nieuwe stress te creëren. - **Someday:** Dit is mijn archief voor zaken die ooit nog eens kunnen, of pas relevant zijn als ik bijvoorbeeld in een specifieke winkel sta. ### Het resultaat: Focus op wat echt telt Het mooiste aan Things 3 is niet dat ik meer taken afvink, maar dat ik met meer **aandacht** werk. Omdat ik mijn systeem vertrouw, hoef ik mijn brein niet meer constant te scannen op zaken die ik misschien vergeet. Mijn dag begint niet met paniek, maar met het “Vandaag” overzicht. Ik zie precies wat er moet gebeuren en de rest van de wereld staat even geparkeerd. Dat is de ware kracht van een goed systeem: het geeft je de vrijheid om weer creatief te zijn. Dit was een kijkje in mijn productiviteitskeuken. Werk jij ook met een extern geheugen zoals Things 3, of vertrouw je nog op je hoofd (en een stapel Post-its)?